Contrato com assinatura eletrônica
Um modelo escrito uma vez, preenchido sozinho para cada aluno e aceito no primeiro acesso ao portal.
Você escreve um modelo de contrato, uma única vez. O app preenche os dados de cada aluno sozinho e apresenta o texto para o aluno (ou o responsável) ler e aceitar no primeiro acesso ao portal. Fica registrado exatamente o que foi aceito, por quem e quando.
Escrever o modelo
Abra Alunos › Contratos
O primeiro bloco da tela é o Modelo de contrato. Quem nunca escreveu um começa da minuta sugerida pelo app — um ponto de partida comum para aulas particulares, que você deve revisar e ajustar à sua realidade.
Use os campos automáticos onde os dados mudam de aluno para aluno
Ao lado do texto fica a lista de campos automáticos: dados do aluno (nome, CPF, e-mail, telefone, nascimento), do responsável, seus, os valores (mensalidade, vencimento, taxa de matrícula, carência) e a data do contrato. Clique num campo e ele entra no texto onde está o cursor, como
[Nome do aluno]. No contrato de cada aluno, o app troca o campo pelo dado dele.Seu CPF ou CNPJ e seu endereço, que identificam você no contrato, ficam em Configurações › Dados para contratos e recibos — o link "Editar seus dados", ao lado da lista, leva direto para lá.
Só valem os campos da lista. Se você digitar um que o app não conhece, ele avisa e não deixa salvar — assim nenhum aluno recebe um contrato com colchetes no lugar do dado.
Confira na prévia
Abaixo do texto, escolha um aluno e veja o contrato como ele vai ler, já preenchido. A prévia também avisa quando aquele aluno não tem algum dado no cadastro (um CPF, por exemplo), para você conferir se a frase continua fazendo sentido. Ver a prévia não gera nem altera o contrato de ninguém.
Salve
A partir daí, a lista de alunos abaixo mostra a situação de cada um: Sem contrato ainda, Pendente de assinatura ou Assinado.
Como o aluno assina
No portal, ele lê o contrato já preenchido com os dados dele e aceita. O app guarda o texto exato que estava na tela naquele momento, junto com nome, CPF, data, hora e endereço de IP de quem assinou — a trilha que comprova o aceite entre vocês dois. Quando há responsável cadastrado, é ele quem assina.
Clicando no aluno, você vê o contrato dele, pode ajustá-lo individualmente e imprimir.
Mudar o contrato de um aluno pede nova assinatura
Editar o modelo não mexe em contratos já gerados. Para levar o texto novo a um aluno, abra o contrato dele e use Regenerar a partir do modelo — ou edite o texto dele ali mesmo. Nos dois casos, se ele já tinha assinado, a assinatura anterior deixa de valer e uma nova é pedida no próximo acesso ao portal. O registro da assinatura antiga não some: fica guardado com a versão do texto aceita na época.
Não é obrigatório
Contrato é um recurso opcional. Sem modelo escrito, nada na tela de contratos acontece, e o resto do app — agenda, pagamentos, portal — funciona igual.
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