Comece por aqui: o essencial e o opcional

O AppMinhasAulas faz bastante coisa: agenda, cobrança, portal do aluno, contrato, página profissional, relatórios. Isso costuma gerar a mesma dúvida logo no começo — preciso usar tudo isso para o app funcionar direito?

Não. O app funciona inteiro com quatro coisas. Todo o resto é ganho extra, entra quando você quiser e pode nunca entrar, sem que nada fique pela metade.

As quatro coisas que sustentam tudo

• Cadastrar seus alunos. Nome e telefone bastam. É a partir do aluno que existe aula, pagamento e histórico.
• Montar a agenda. Você cadastra a aula que se repete toda semana uma vez só — não é preciso lançar aula por aula.
• Marcar o que aconteceu. Presente, falta, cancelada, a repor. É o que alimenta o relatório do aluno e o alerta de reposição pendente.
• Registrar os pagamentos. Nem que seja marcando “pago” quando o dinheiro cair. É o que faz o app te dizer quem está em atraso.

Um professor que só faz essas quatro coisas já tem a agenda organizada, o histórico de cada aluno e o controle de quem pagou e quem não pagou. Esse é o app completo, na prática.

Logo depois delas vem uma quinta, que não trava nada mas pesa no seu plano: convidar os alunos para o app. Os lembretes de aula e de pagamento vão pelo WhatsApp, que tem um limite mensal; para quem entra no app e ativa as notificações, eles chegam por lá, sem contar no limite. O convite sai do seu próprio WhatsApp, de graça.

O que é ganho extra

Estes recursos resolvem problemas que nem todo professor tem. Cada um vale a pena num momento diferente:

• Turmas — só se você dá aula para grupos. Quem dá aula particular pode ignorar.
• Planos de aula e materiais — quando você quer lembrar o que trabalhou em cada encontro e compartilhar arquivos sem virar grupo de WhatsApp.
• Contrato com assinatura eletrônica — quando quiser regras combinadas por escrito antes de começar.
• Página profissional, pedidos de aula e avaliações — quando estiver procurando alunos novos. Enquanto sua agenda estiver cheia, não faz falta.
• Relatórios e Desempenho — quando quiser olhar o negócio de cima: quanto entrou, quantos alunos entraram e saíram, onde cabe aluno novo.
• Cobrança automática por Pix (Asaas) e Google Calendar — integrações que se conectam uma vez. Sem elas, você registra pagamento na mão e cria o link da aula online por fora. Funciona igual.

Uma semana típica usando só o essencial

• No começo (uma vez só): cadastrar os alunos e lançar as aulas recorrentes de cada um.
• Depois de cada aula: abrir a Agenda e marcar presença ou falta — dois cliques.
• Quando alguém remarca: reagendar a aula, escolhendo a nova data na hora ou deixando “a definir”. O app lembra você da reposição em aberto.
• Quando o dinheiro cai: marcar o pagamento como pago.

Três perguntas que quase todo mundo faz

Preciso cadastrar aula toda semana? Não. Você escolhe a repetição no momento de criar a aula — de um mês a um ano — e o app cria todas de uma vez.

Preciso conectar uma conta de cobrança? Não. A mensalidade manual lança os pagamentos previstos sozinha, e você só confirma quando receber. A conta do Asaas serve a quem quer que o Pix seja gerado e baixado automaticamente.

Meu aluno precisa instalar alguma coisa? Não. O app do aluno abre pelo navegador do celular, sem loja de aplicativos. E ele só entra se você convidar: sem convite, continua sendo seu aluno normalmente, recebendo os lembretes pelo WhatsApp.

Por onde seguir

Os quatro tutoriais de Primeiros passos cobrem, em ordem, as quatro coisas. O quinto essencial é Convidar o aluno para o portal. Depois deles, você já pode parar de ler e usar o app — ou continuar pelos opcionais, na ordem que fizer sentido para o seu trabalho.